Política de privacidad

Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento es José Javier Figueredo, empresario individual, que ejerce bajo el nombre comercial FM Athletes, 65 avenue de la Gare, 74100 Annemasse, Francia.

Para cualquier consulta sobre tus datos: fmathletes@gmail.com.

Datos que recogemos

A través del formulario de evaluación:

• nombre y apellidos, correo electrónico, teléfono / WhatsApp, país;
• edad, deporte, posición, año de graduación de secundaria, nivel de inglés;
• enlace a un vídeo y mensaje libre;
• si el atleta es menor de edad: nombre, correo electrónico y teléfono del padre, madre o tutor legal.

Durante la prestación del servicio: datos deportivos y académicos (resultados, boletines de notas, estadísticas, vídeos, puntuaciones de exámenes de inglés), credenciales de las cuentas de reclutamiento creadas a nombre del atleta (correo electrónico, X, FieldLevel), correspondencia con entrenadores universitarios, datos de facturación y de pago.

Datos técnicos: registros de conexión (logs) conservados por nuestro proveedor de alojamiento con fines de seguridad; estadísticas de visitas agregadas y anónimas (Vercel Web Analytics, sin cookies y sin almacenar direcciones IP).

No te pedimos datos sensibles en el sentido del artículo 9 del RGPD. Si nos los comunicas por iniciativa propia (por ejemplo, información médica sobre una lesión), solo se utilizarán en la medida estrictamente necesaria para el servicio solicitado.

Finalidades y bases jurídicas

• Responder a tu solicitud de evaluación: medidas precontractuales adoptadas a petición tuya (art. 6.1.b RGPD).
• Ejecutar el contrato (servicio de reclutamiento, suscripción a las apps FM), incluida la gestión de las cuentas de reclutamiento y la comunicación con los entrenadores: ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD).
• Facturación y contabilidad: cumplimiento de nuestras obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD).
• Seguridad del sitio y medición de audiencia anonimizada: interés legítimo de FM Athletes en garantizar el buen funcionamiento y la mejora del sitio (art. 6.1.f RGPD).
• Uso del nombre o la imagen del atleta con fines de comunicación (por ejemplo, testimonios o casos de éxito): únicamente con tu consentimiento escrito separado (art. 6.1.a RGPD), otorgado por el padre, madre o tutor legal en el caso de un menor, y revocable en cualquier momento.

El envío del perfil deportivo del atleta a programas universitarios de Estados Unidos es la esencia del servicio: se realiza en ejecución del contrato y con el acuerdo del cliente.

Plazos de conservación

• Contactos potenciales (personas que rellenaron el formulario sin llegar a ser clientes): 3 años desde el último contacto, conforme a las recomendaciones de la CNIL.
• Clientes: durante la vigencia del contrato y 5 años desde su finalización (plazo de prescripción), a efectos probatorios.
• Facturas y documentos contables: 10 años (artículo L123-22 del Código de Comercio francés).
• Registros técnicos del proveedor de alojamiento: plazo limitado fijado por dicho proveedor con fines de seguridad.

Transcurridos estos plazos, los datos se suprimen o se anonimizan.

Destinatarios

Tus datos son tratados únicamente por FM Athletes. Pueden comunicarse a nuestros encargados del tratamiento, exclusivamente para las necesidades del servicio:

• Vercel Inc. (Estados Unidos): alojamiento del sitio y medición de audiencia anónima;
• Resend, Inc. (Estados Unidos): envío de los correos electrónicos generados por los formularios del sitio;
• Google Ireland Ltd / Google LLC (Gmail): buzón fmathletes@gmail.com que recibe esos correos.

En la ejecución del servicio de reclutamiento, el perfil deportivo y académico del atleta se comparte con entrenadores y programas universitarios de Estados Unidos, así como en las plataformas FieldLevel y X (perfil del atleta).

Si nos contactas por WhatsApp, eliges utilizar un servicio de Meta, al que se aplica su propia política de privacidad.

Nunca vendemos ni alquilamos tus datos.

Transferencias fuera de la Unión Europea

Algunos destinatarios se encuentran en Estados Unidos. Estas transferencias están protegidas:

• para nuestros encargados del tratamiento, mediante la certificación en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (EU-US Data Privacy Framework) y/o mediante cláusulas contractuales tipo adoptadas por la Comisión Europea;
• para los entrenadores y programas universitarios de Estados Unidos, la transferencia es necesaria para la ejecución del contrato celebrado a petición tuya (art. 49.1.b RGPD).

Menores de edad

En Francia, un menor puede consentir por sí solo el tratamiento de sus datos en el marco de los servicios de la sociedad de la información a partir de los 15 años (artículo 45 de la ley «Informatique et Libertés»); por debajo de los 15 años se requiere el consentimiento del titular de la patria potestad.

Para nuestro servicio contractual, cuando el atleta es menor de 18 años, el contrato siempre lo firma el padre, madre o tutor legal, y el formulario de evaluación exige los datos de contacto de este.

Los padres o tutores legales pueden ejercer los derechos del atleta menor en su nombre. Solo compartimos la información estrictamente necesaria para el reclutamiento.

Tus derechos

Dispones de los siguientes derechos sobre tus datos:

• derecho de acceso, rectificación y supresión;
• derecho a la limitación del tratamiento y derecho de oposición;
• derecho a la portabilidad;
• derecho a retirar tu consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento se base en él;
• derecho a establecer directrices sobre el destino de tus datos tras tu fallecimiento (artículo 85 de la ley «Informatique et Libertés»).

Para ejercer tus derechos, escribe a fmathletes@gmail.com. En caso de duda razonable, podremos pedirte que acredites tu identidad. Respondemos en el plazo de un mes, prorrogable dos meses más en caso de solicitudes complejas.

Tienes derecho a presentar una reclamación ante la CNIL (3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, Francia — www.cnil.fr) o ante la autoridad de control de tu país de residencia. Las personas residentes en Suiza también pueden dirigirse al Comisionado Federal de Protección de Datos e Información (PFPDT/FDPIC).

Sin decisiones automatizadas

No tomamos decisiones basadas únicamente en un tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzcan efectos jurídicos sobre ti.

Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger tus datos: conexión cifrada (HTTPS), acceso limitado a quienes lo necesitan, contraseñas robustas y autenticación reforzada cuando está disponible, y selección de proveedores que ofrecen garantías suficientes.

Cambios

Podemos actualizar esta política. La fecha de la última actualización figura al principio de la página. En caso de cambios importantes, lo comunicaremos a nuestros clientes por correo electrónico.