Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlicher ist José Javier Figueredo, Einzelunternehmer (entrepreneur individuel), tätig unter dem Handelsnamen FM Athletes, 65 avenue de la Gare, 74100 Annemasse, Frankreich.

Bei Fragen zu Ihren Daten: fmathletes@gmail.com.

Welche Daten wir erheben

Über das Bewertungsformular:

• Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefon / WhatsApp, Land;
• Alter, Sportart, Position, Jahr des Schulabschlusses (Graduation), Englischniveau;
• Link zu einem Video und eine freie Nachricht;
• wenn die Athletin oder der Athlet minderjährig ist: Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer eines Elternteils bzw. des gesetzlichen Vertreters.

Im Rahmen der Leistungserbringung: sportliche und schulische Daten (Ergebnisse, Zeugnisse, Statistiken, Videos, Ergebnisse von Englischtests), Zugangsdaten der im Namen der Athletin/des Athleten erstellten Recruiting-Konten (E-Mail, X, FieldLevel), Korrespondenz mit College-Trainern, Rechnungs- und Zahlungsdaten.

Technische Daten: Verbindungsprotokolle (Logs), die unser Hosting-Anbieter zu Sicherheitszwecken speichert; aggregierte und anonyme Besucherstatistiken (Vercel Web Analytics, ohne Cookies und ohne Speicherung von IP-Adressen).

Wir fragen keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO ab. Teilen Sie uns solche Daten von sich aus mit (zum Beispiel medizinische Angaben zu einer Verletzung), werden sie nur verwendet, soweit dies für die gewünschte Leistung unbedingt erforderlich ist.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Beantwortung Ihrer Bewertungsanfrage: vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Vertragserfüllung (Rekrutierungsservice, FM Apps-Abo), einschließlich Verwaltung der Recruiting-Konten und Kommunikation mit Trainern: Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Rechnungsstellung und Buchhaltung: Erfüllung unserer rechtlichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Sicherheit der Website und anonymisierte Reichweitenmessung: berechtigtes Interesse von FM Athletes an einem ordnungsgemäßen Betrieb und der Verbesserung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Verwendung des Namens oder Bildes der Athletin/des Athleten zu Werbezwecken (zum Beispiel Erfahrungsberichte, Erfolgsgeschichten): nur mit Ihrer gesonderten schriftlichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), bei Minderjährigen erteilt durch die Eltern bzw. gesetzlichen Vertreter, jederzeit widerruflich.

Die Weitergabe des sportlichen Profils an US-College-Programme ist der Kern der Leistung: Sie erfolgt zur Vertragserfüllung und mit dem Einverständnis des Kunden.

Speicherdauer

• Interessenten (Personen, die das Formular ausgefüllt haben, ohne Kunden zu werden): 3 Jahre ab dem letzten Kontakt, gemäß den Empfehlungen der CNIL.
• Kunden: für die Dauer des Vertrags und anschließend 5 Jahre ab Vertragsende (Verjährungsfrist) zu Beweiszwecken.
• Rechnungen und Buchungsbelege: 10 Jahre (Art. L123-22 des französischen Handelsgesetzbuchs).
• Technische Logs des Hosting-Anbieters: begrenzte, vom Anbieter zu Sicherheitszwecken festgelegte Dauer.

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Empfänger

Ihre Daten werden ausschließlich von FM Athletes verarbeitet. Sie können unseren Auftragsverarbeitern übermittelt werden, und zwar nur für die Zwecke der Leistung:

• Vercel Inc. (USA): Hosting der Website und anonyme Reichweitenmessung;
• Resend, Inc. (USA): Zustellung der über die Formulare der Website versandten E-Mails;
• Google Ireland Ltd / Google LLC (Gmail): das Postfach fmathletes@gmail.com, das diese E-Mails empfängt.

Bei der Erbringung des Rekrutierungsservice wird das sportliche und schulische Profil der Athletin/des Athleten mit Trainern und College-Programmen in den USA sowie auf den Plattformen FieldLevel und X (Profil der Athletin/des Athleten) geteilt.

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, nutzen Sie einen Dienst von Meta, für den dessen eigene Datenschutzrichtlinie gilt.

Wir verkaufen oder vermieten Ihre Daten niemals.

Übermittlung außerhalb der Europäischen Union

Einige Empfänger befinden sich in den USA. Diese Übermittlungen sind abgesichert:

• bei unseren Auftragsverarbeitern durch die Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework und/oder durch von der Europäischen Kommission erlassene Standardvertragsklauseln;
• bei Trainern und College-Programmen in den USA ist die Übermittlung für die Erfüllung des auf Ihre Veranlassung geschlossenen Vertrags erforderlich (Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Minderjährige

In Frankreich kann eine minderjährige Person ab 15 Jahren selbst in die Verarbeitung ihrer Daten im Zusammenhang mit Diensten der Informationsgesellschaft einwilligen (Art. 45 des Gesetzes „Informatique et Libertés“); unter 15 Jahren ist die Einwilligung des Inhabers der elterlichen Sorge erforderlich.

Für unsere vertragliche Leistung gilt: Ist die Athletin oder der Athlet unter 18 Jahre alt, wird der Vertrag stets von einem Elternteil bzw. dem gesetzlichen Vertreter unterzeichnet, und das Bewertungsformular verlangt dessen Kontaktdaten.

Eltern bzw. gesetzliche Vertreter können die Rechte der minderjährigen Person in deren Namen ausüben. Wir geben nur die für die Rekrutierung unbedingt erforderlichen Informationen weiter.

Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre Daten:

• Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruchsrecht;
• Recht auf Datenübertragbarkeit;
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, sofern die Verarbeitung auf ihr beruht;
• Recht, Verfügungen über den Umgang mit Ihren Daten nach Ihrem Tod festzulegen (Art. 85 des Gesetzes „Informatique et Libertés“).

Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an fmathletes@gmail.com. Bei begründeten Zweifeln können wir einen Identitätsnachweis verlangen. Wir antworten innerhalb eines Monats; bei komplexen Anfragen kann sich diese Frist um zwei Monate verlängern.

Sie haben das Recht, Beschwerde bei der CNIL (3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, Frankreich – www.cnil.fr) oder bei der Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzlandes einzulegen. Personen mit Wohnsitz in der Schweiz können sich zudem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir treffen keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten.

Sicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten: verschlüsselte Verbindung (HTTPS), Zugriff nur für Personen, die ihn benötigen, starke Passwörter und, soweit verfügbar, Mehr-Faktor-Authentifizierung sowie die Auswahl von Dienstleistern mit ausreichenden Garantien.

Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren. Das Datum der letzten Aktualisierung steht oben auf der Seite. Über wesentliche Änderungen informieren wir unsere Kunden per E-Mail.